肥西農(nóng)商行：檔案外包托管 管理效能煥新
近年來，隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，商業(yè)銀行營業(yè)機構(gòu)面臨著拆遷、搬遷以及重新裝修等狀況，這使得歷史存量的會計檔案搬遷及整理工作變得極為艱巨。同時，部分營業(yè)機構(gòu)的檔案室存在物理環(huán)境不佳、設(shè)施陳舊老化、空間擁擠以及歷史檔案資料擺放雜亂等問題，嚴(yán)重影響了檔案的管理與保存。
為有效改善存量會計檔案的保管現(xiàn)狀，積極探索，肥西農(nóng)商銀行在全省農(nóng)商銀行系統(tǒng)率先啟動了會計檔案外包整理托管服務(wù)。借助專業(yè)的檔案整理團隊，對存量檔案進行了全方位、系統(tǒng)性的整理工作，為檔案提供了專業(yè)的存儲保管環(huán)境，切實保障了檔案的安全性。
嚴(yán)謹操作，確保規(guī)范管理。自項目啟動以來，該行外包整理人員以嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度，對營業(yè)機構(gòu)的存量檔案按照時間順序進行了逐一的盤點與裝箱。相關(guān)工作人員也緊密配合，對裝箱檔案的實物信息進行了細致的核對，并整理出了檔案裝箱清單目錄，確保做到一箱一編碼、一箱一清單，使檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
妥善托管，保障檔案安全。完成梳理和整理工作后，這些檔案被妥善地托管至標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫房。按照《檔案社會保管服務(wù)機構(gòu)管理規(guī)范》的要求，做好防火、防盜、防水、防蟲等一系列規(guī)范措施，有力地確保了檔案存儲環(huán)境的穩(wěn)定與安全。同時，通過建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對檔案收箱、調(diào)閱、出庫、歸還等各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，營業(yè)機構(gòu)能夠通過該系統(tǒng)隨時查詢到檔案的動態(tài)信息，為檔案管理工作帶來了極大的便利。
成效顯著，助力可持續(xù)發(fā)展 通過此次檔案外包整理托管工作，一方面為那些面臨拆遷、裝修的網(wǎng)點解決了燃眉之急，讓它們能夠順利推進相關(guān)工作；另一方面，全面梳理了營業(yè)機構(gòu)的存量會計檔案材料，提供了更標(biāo)準(zhǔn)的檔案存儲環(huán)境，極大地提高了檔案管理的效率。未來，肥西農(nóng)商銀行將持續(xù)不斷地優(yōu)化檔案管理模式，不斷提升檔案管理水平，進一步提升管理效能，為自身的可持續(xù)發(fā)展提供堅實有力的保障。
原標(biāo)題：檔案外包托管 管理效能煥新
文章來源：http://www.fxrcb.cn/info/1014/9662.htm
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